Projeto: OAB de Portas Abertas- MINAS GERAIS
1. Justificativa
A interiorização e a atualização da OAB dependem de canais de comunicação eficazes. A distância entre localidades e a intensa rotina dos escritórios prejudicam o fluxo de informações. Este projeto emprega recursos tecnológicos para estabelecer um ambiente seguro em que a advocacia possa dialogar com a diretoria sem deslocar-se até a sede.
2. Objetivos
Ouvir a advocacia: Recolher propostas de aprimoramento estrutural, formativo e de reconhecimento da categoria.
Defender prerrogativas: Mapear entraves no atendimento em fóruns, delegacias e tribunais (presenciais ou eletrônicos).
Transparência: Informar aos advogados sobre o progresso das demandas apresentadas em encontros anteriores.
3. Metodologia de Execução
Frequência: Realização mensal (por exemplo, toda última terça-feira do mês, das 19h às 20h.
Formato: Videoconferência por meio da plataforma oficial (Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams).
Acesso: O link para a sala virtual será encaminhado a todos os advogados inscritos na Subseção por e-mail e pelos grupos oficiais de WhatsApp.
4. Dinâmica da Sessão
Abertura. O Presidente da Subseção ou o Diretor responsável declara inaugurada a reunião, estabelece as normas de civilidade e apresenta eventuais respostas relativas aos encontros anteriores.
Espaço para fala : Os advogados previamente inscritos (ou que sinalizem virtualmente expõem suas demandas em tempo pré-determinado (por exemplo, 3 minutos por participante).
Encaminhamentos: A diretoria registra os pleitos, esclarece dúvidas imediatas e determina as providências a serem adotadas (oficiar magistrados, constituir comissões, etc.).
Encerramento: Agendamento do próximo encontro e agradecimentos.
5. Fluxo de Tratamento das Demandas
Registro: Uma equipe da Subseção atua como secretaria da reunião, registrando todas as reclamações e sugestões em uma planilha de controle.
Triagem: As solicitações são classificadas por área (Prerrogativas, Eventos, Estrutura da OAB, Outros Órgãos).
Ação: A diretoria redige os ofícios ou toma as medidas necessárias.
Feedback: Na reunião seguinte, as providências implementadas são apresentadas no início do encontro.
6. Ferramentas e Recursos Necessários
Tecnologia: Conta premium em plataforma de videoconferência para comportar número elevado de participantes sem limitação de tempo.
Equipe: 1 mediador (Diretor) e 1 secretário (responsável pelo registro das atas e das demandas).
Divulgação: Utilização do Portal Oficial da OAB, listas de transmissão e campanhas por e-mail.